G Suite (Google Apps) στο ΤΕΙ Κρήτης

Δημοσίευση: Δευ, 08/06/2015 - 13:35
Απευθύνεται σε: Εκπαιδευτικό Προσωπικό Διοικητικό Προσωπικό Φοιτητές

Το Τμήμα Πληροφορικής του ΤΕΙ Κρήτης σε συνεργασία με την Google έχει εγκαταστήσει, προσαρμόσει και ολοκληρώσει τις εφαρμογές γραφείου Google Apps for Education για το ΤΕΙ Κρήτης.

Η πρόσβαση στο Google Apps του ΤΕΙ Κρήτης γίνεται από τη διεύθυνση: http://docs.teicrete.gr ή https://drive.google.com χρησιμοποιώντας τον ιδρυματικό σας λογαριασμό.

Το Google Apps for Education είναι διαθέσιμο για όλη την ακαδημαϊκή κοινότητα του ΤΕΙ Κρήτης: Φοιτητές, εκπαιδευτικό και διοικητικό προσωπικό. Η πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές αυτές είναι άμεση, δεν χρειάζεται κάποια αίτηση και γίνεται απλά με χρήση του ιδρυματικού λογαριασμού που παρέχει το ΤΕΙ Κρήτης σε όλα τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας. Περιλαμβάνει όλες τις κλασικές εφαρμογές γραφείου, όπως: Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις, Google Drive, Ημερολόγιο, Google Sites, Google Groups κλπ.

To Google Drive μας επιτρέπει να αποθηκεύουμε όλα μας τα αρχεία σε ένα ασφαλές μέρος το οποίο είναι διαθέσιμο online και προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή (laptop, tablet, smartphone)

Το πακέτο εφαρμογών Google Apps for Education σε συνδυασμό με το Google Drive του ΤΕΙ Κρήτης έχει τα παρακάτω πλεονεκτήματα:

  • Μοιραστείτε αρχεία και φακέλους: Μπορείτε γρήγορα να προσκαλέσετε άλλους χρήστες για να δουν, να κατεβάσουν και να συνεργαστούν σε όλα τα αρχεία που θέλετε. Δεν χρειάζονται συνημμένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Εύχρηστη και ζωντανή επεξεργασία και συνεργασία σε online έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
  • Δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας offline εγγράφων και αυτόματος συγχρονισμός τους μόλις βρεθούμε online.
  • Απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος στο Google Drive ο οποίος είναι προσβάσιμος από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή (laptop, tablet, smartphone)
  • Δυνατότητα λειτουργίας με τον κλασικό τρόπο (word κλπ) σε τοπικούς φακέλους του υπολογιστή μας με αυτόματο συγχρονισμό και αντίγραφο ασφαλείας στο Google Drive.
  • Δυνατότητα απλής επεξεργασίας αρχείων τύπου Word (και άλλων του Office) στο Google Drive, χωρίς να είναι απαραίτητο να έχουμε την εφαρμογή Word.
  • Δυνατότητα πρόσβασης και επεξεργασίας αρχείων από οποιαδήποτε συσκευή
  • Ταχύτατη και αποτελεσματική αναζήτηση στα έγγραφα του Drive
  • Google Sites: Εύκολη κατασκευή sites από έτοιμα templates
  • Εύκολη δημιουργία δημόσιων ή ιδρυματικών χώρων συζητήσεων (forums), Q&A 

Οδηγίες σύνδεσης​ από PC/Laptop/Mac

Οδηγίες σύνδεσης​ από συσκευές Android 3.0-5.0+

Google Drive

Μόλις συνδεθείτε επιτυχώς θα δείτε την παρακάτω οθόνη:

 

Βασικές οδηγίες για το Google Drive (ελληνικά)https://www.google.com/intl/el/drive/using-drive

Αναλυτικές οδηγίες για το Drive, αλλά και για κάθε εφαρμογή που είναι διαθέσιμη στο Google Apps μπορείτε να βρείτε αφού συνδεθείτε στην εκάστοτε εφαρμογή.

Παρουσίαση 

Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορείτε να βρείτε την παρουσίαση/εκπαίδευση που έγινε από το τμήμα Πληροφορικής

https://docs.google.com/a/staff.teicrete.gr/presentation/d/1uTrCiAdyFaCwwAGLqoUU-69ryYzkfiMn-UF6ObFBQ4k/pub?start=true&loop=false&delayms=3000

Διαθέσιμες εφαρμογές

Κάνοντας κλικ στο σχετικό εικονίδιο μπορούμε να δούμε όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές:

Από την παρακάτω διευθύνση μπορείτε να εγκαταστήσετε το Drive στο smartphone, το tablet και τον υπολογιστή σας για να μπορείτε να συγχρονίζετε τα αρχεία σας.

https://tools.google.com/dlpage/drive/index.html?hl=el

Όροι Αποδεκτής Χρήσης Google Apps

https://www.google.com/apps/intl/en/terms/use_policy.html

Ασφάλεια και Ιδιωτικό απόρρητο

Τα δεδομένα που αποθηκεύουμε στα Google Apps και Google Drive του ΤΕΙ Κρήτης ανήκουν στο ΤΕΙ Κρήτης και αποθηκεύονται στα κέντρα δεδομένων της Google. Η σύνδεση είναι ασφαλής (SSL) και τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα.

Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα επιπλέον ασφάλειας του ιδρυματικού λογαριασμού μας στη Google με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας επαλήθευσης πρόσβασης σε 2 βήματα χρησιμοποιώντας ένα 2ο κωδικό που στέλνεται στο κινητό μας τηλέφωνο. Για να την ενεργοποιήσετε ακολουθήστε τις οδηγίες στην παρακάτω διεύθυνση: https://accounts.google.com/b/0/SmsAuthConfig

Στις παρακάτω διευθύνσεις μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια και το απόρρητο των Google Apps:

https://www.google.com/edu/trust/index.html
https://support.google.com/work/answer/6056650

Σημειώσεις

  • Τα Google Apps for Education είναι δωρεάν για το ΤΕΙ Κρήτης.
  • Τα Google Apps για το ΤΕΙ Κρήτης είναι μια υπηρεσία που είναι ελεγχόμενη από το ΤΕΙ Κρήτης και η σύμβασή μας με τη Google αναφέρει ρητά ότι η Google δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα του Ιδρύματος, ούτε να προβάλει διαφημίσεις.
  • Η χρήση των Google Apps του ΤΕΙ Κρήτης δεν είναι υποχρεωτική
  • Το ΤΕΙ Κρήτης δεν απαιτεί από κανέναν υπάλληλο τη χρήση καμίας υπηρεσίας της Google.
Η δικτυακή πύλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ψηφιακή Ελλάδα ΕΣΠΑ 2007-20013
Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης – Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης   Valid CSS!