Οδηγίες διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω webmail

Δημοσίευση: Τετ, 18/01/2012 - 12:32
Απευθύνεται σε: Εκπαιδευτικό Προσωπικό Διοικητικό Προσωπικό

Περιεχόμενα

Εισαγωγή
Σύνδεση
Λήψη αλληλογραφίας
Απάντηση Προώθηση Μηνύματος
Δημιουργία νέου μηνύματος 
Επισύναψη Αρχείου σε Μήνυμα
Διαγραφή Μηνύματος
Λίστα Φακέλων
Γραμμή επιλογής Θεματικών Ενοτήτων
Γραμμή  Πλοήγησης
Γραμμή Εργαλείων
Παράθυρο Ανάγνωσης
Οργάνωση Επαφών  στο Webmail
Υπογραφή
Αποσύνδεση

Εισαγωγή

Το WebMail είναι εφαρμογή ανάγνωσης και διαχείρισης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μέσω διαδικτύου. Προσφέρει πρόσβαση στα ηλεκτρονικά σας μηνύματα, από οποιονδήποτε υπολογιστή, οπουδήποτε (ακόμα και αν συνδεθείτε μέσω άλλου παρόχου ή από το εξωτερικό), με την εισαγωγή μόνο του ονόματος χρήστη  και του κωδικού σας. Μέσω του WebMail μπορείτε να δείτε τα μηνύματα τα οποία είναι αποθηκευμένα εκείνη τη στιγμή στο γραμματοκιβώτιο σας, στον mail server.
Σημείωση: Το κείμενο συνοδεύεται από εικόνες που επιδεικνύουν τη λειτουργία της  Υπηρεσίας με χρήση του Web Browser Microsoft Internet Explorer. Το παρουσιαστικό και η λειτουργικότητα της Υπηρεσίας αναμένεται να είναι ελαφρώς διαφοροποιημένα  εάν χρησιμοποιείτε κάποιον άλλο  Web Browser.

Επιστροφή

 

Σύνδεση

Για να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μέσω webmail επισκεφθείτε τον ιστοχώρο http://www.teicrete.gr/webmail/   . Στο πεδίο Domain\User name πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη  και στο πεδίο Password τον κωδικό που σας έχει δοθεί από τη Διεύθυνση Πληροφορικής και Βιβλιοθήκης  του ΤΕΙ Κρήτης. Τέλος πατήστε Log On.

Επιστροφή

 

Λήψη αλληλογραφίας

Για να διαβάσετε τα μηνύματά σας  επιλέξτε το φάκελο  Εισερχόμενα. Για να ανοίξετε ένα μήνυμα  πατήστε διπλό αριστερό κλικ πάνω στο  μήνυμα.

Επιστροφή

 

Απάντηση Προώθηση Μηνύματος

Αφού έχετε ανοίξει το μήνυμα  επιλέξτε Απάντηση ή Προώθηση για να απαντήσετε ή να προωθήσετε το μήνυμα σε κάποιον άλλο.

Επιστροφή

 

Δημιουργία νέου μηνύματος 

Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα επιλέξτε διαδοχικά ΔημιουργίαΜήνυμα.

Στο πεδίο Προς συμπληρώνεται η ηλεκτρονική διεύθυνση (email) ενός ή περισσότερων παραληπτών (πολλαπλές ηλεκτρονικές διευθύνσεις διαχωρίζονται με ελληνικό ερωτηματικό(;)), στο πεδίο Κοιν...  η ηλεκτρονική διεύθυνση (email)  που κοινοποιείτε το μήνυμα και στο πεδίο Ιδιαίτ.Κοιν….  η ηλεκτρονική διεύθυνση (email)  του παραλήπτη στον οποίο γίνεται  κρυφή κοινοποίηση.  Για να κάνετε  επισύναψη αρχείου Επιλέξτε Συνημμένα . Για να στείλετε  το μήνυμα πατήστε Αποστολή.

Επιστροφή

 

Επισύναψη Αρχείου σε Μήνυμα

Για να επισυνάψετε αρχείο επιλέξτε Συνημμένα και στη συνέχεια  Browse για να κάνετε αναζήτηση του συνημμένου αρχείου. Αφού βρείτε  το αρχείο επιλέξτε Επισύναψη. Επαναλάβετε τη διαδικασία σε περίπτωση που θέλετε να επισυνάψετε και δεύτερο αρχείο. Τέλος πατήστε Κλείσιμο.

Επιστροφή

 

Διαγραφή Μηνύματος

Για να διαγράψετε ένα μηνύμα επιλέξτε το  και πατήστε Διαγραφή.Το διαγραμμένο   μήνυμα  καταχωρείται  προσωρινά στο φάκελο Διαγραμμένα και διαγράφεται οριστικά όταν κάνουμε άδειασμα του φακέλου διαγραμμένα.

Επιστροφή

 

Λίστα Φακέλων

Η Λίστα Φακέλων περιλαμβάνει μια σειρά φακέλων  ο καθένας από τους οποίους περιλαμβάνει στοιχεία που ανήκουν στην ίδια θεματική ενότητα.

Επιπλέον περιέχονται και φάκελοι με ειδική σημασία:

Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία,  καταχωρούνται αυτόματα τα μηνύματα που το σύστημα αναγνωρίζει ως ανεπιθύμητα.
Απεσταλμένα,  καταχωρούνται αυτόματα τα μηνύματα που έχουν αποστείλει προς άλλους παραλήπτες.
Διαγραμμένα,  καταχωρούνται προσωρινά τα μηνύματα που διαγράφονται από το χρήστη.
Εξερχόμενα, καταχωρούνται προσωρινά τα μηνύματα που αποστέλλονται από το χρήστη  έως ότου ολοκληρωθεί η αποστολή τους. Η αποστολή ενός μηνύματος ενδέχεται να καθυστερήσει σε περίπτωση που το μήνυμα είναι πολύ μεγάλο σε μέγεθος γιατί περιλαμβάνει συνημμένα, σε περίπτωση που υπάρχει δικτυακή καθυστέρηση κ.α.
Πρόχειρα, ο χρήστης μπορεί  να αποθηκεύσει προσωρινά κάποιο μήνυμα  και να το στείλει κάποια άλλη χρονική στιγμή. Εξυπηρετεί σε περιπτώσεις όπου ο χρήστης  συντάσσει ένα μήνυμα  και για κάποιο λόγο δεν έχει χρόνο  να το ολοκληρώσει προκειμένου να μπορέσει να το ολοκληρώσει αργότερα.

Επιστροφή

 

Γραμμή επιλογής Θεματικών Ενοτήτων

Η γραμμή επιλογής Θεματικών Ενοτήτων περιλαμβάνει μια σειρά από «κουμπιά» που λειτουργούν σαν συντομεύσεις προς τους Φακέλους κάθε Θεματικής Ενότητας:
Εισερχόμενα
Ημερολόγιο
Επαφές
Εργασίες
Δημόσιοι Φάκελοι
Επίσης  περιλαμβάνει δύο επιπλέον «κουμπιά»:
Κανόνες, για τη ρύθμιση των προσωπικών κανόνων για την διευθέτηση της  Αλληλογραφίας.
Επιλογές, για τη ρύθμιση προσωπικών επιλογών, αναφορικά με το παρουσιαστικό (π.χ. γραμματοσειρά, πλήθος στοιχείων ανά σελίδα κ.α.) και τη λειτουργικότητα της υπηρεσίας (π.χ. ενεργοποίηση Φίλτρου Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας κ.α.).

Επιστροφή

 

Γραμμή  Πλοήγησης

Η γραμμή Πλοήγησης  περιλαμβάνει μια σειρά από «κουμπιά» που δίνουν τη δυνατότητα  στο χρήστη  να έχει πρόσβαση στις λειτουργίες της επιλεγμένης Θεματικής Ενότητας. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται έχει επιλεγεί  η Θεματική Ενότητα Εισερχόμενα όπου εμφανίζονται  τα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που ο είναι αποθηκευμένα στη θυρίδα του λογαριασμού  στον mail server.
Στη  γραμμή Πλοήγησης παρουσιάζονται:
• Ο τίτλος της επιλεγμένης Θεματικής Ενότητας.
• Οι αύξοντες αριθμοί του πρώτου και του τελευταίου Στοιχείου της τρέχουσας Σελίδας και το σύνολο των στοιχείων.
• Τα «κουμπιά» Μετακίνησης, μέσω των οποίων δίνεται η δυνατότητα μετακίνησης από  Σελίδα σε Σελίδα.
 

Επιστροφή

 

Γραμμή Εργαλείων

Ακριβώς κάτω από την γραμμή  Πλοήγησης βρίσκεται η γραμμή  Εργαλείων .
Στην γραμμή  Εργαλείων εμφανίζονται μια σειρά από «κουμπιά», ανάλογα με την επιλεγμένη Θεματική Ενότητα.

Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη Θεματική Ενότητα, εμφανίζονται πάντοτε τα «κουμπιά» Δημιουργία, Βοήθεια και Αποσύνδεση:

• Με το «κουμπί» Δημιουργία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο Στοιχείο (Μήνυμα, Επαφή κ.λ.π.)
• Με το «κουμπί» Βοήθεια αποκτάτε πρόσβαση στο on-line σύστημα βοήθειας
• Τέλος με το «κουμπί» Αποσύνδεση, αποσυνδέεστε από την Υπηρεσία.

Επιστροφή

 

Παράθυρο Ανάγνωσης

Το Παράθυρο Ανάγνωσης παρέχει τη δυνατότητα επιλογής του τρόπου παρουσίασης του  επιλεγμένου Στοιχείο.

Επιστροφή

 

Οργάνωση Επαφών  στο Webmail

Από τη γραμμή   επιλογής Θεματικών Ενοτήτων επιλέξτε Επαφές.
Για να δημιουργήσετε  νέα επαφή,  από τη γραμμή εργαλείων επιλέξτε διαδοχικά Δημιουργία - Επαφή.

Αφού συμπληρώσουμε την καρτέλα με τα στοιχεία πατήστε  Αποθήκευση και κλείσιμο.

Για να δημιουργήσετε  λίστα διανομής,  από τη γραμμή  εργαλείων επιλέξτε  διαδοχικά Δημιουργία - Λίστα διανομής.

Συμπληρώστε το Όνομα λίστας και πατήστε Εύρεση Ονομάτων για να προσθέσετε επαφές στη λίστα σας.

Για να ψάξετε στις επαφές σας, στο πεδίο Εύρεση ονομάτων σε  επιλέξτε  Επαφές, στη συνέχεια συμπληρώστε ένα από τα στοιχεία της επαφής και πατήστε Εύρεση.  Αφού εμφανιστεί η επαφή επιλέξτε  την και πατήστε Λίστα διανομής.
Για να ψάξετε στις επαφές που υπάρχουν στο mail server στο πεδίο Εύρεση ονομάτων σε   επιλέξτε Καθολική λίστα διευθύνσεων  κι ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.
Αφού έχετε προσθέσει όλες τις επαφές πατήστε Κλείσιμο.


Τέλος πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη  λίστα σας.

Επιστροφή

 

Υπογραφή

Το webmail σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε αυτόματα στο τέλος κάθε μηνύματος το πλήρες όνομά σας, τον τίτλο σας ή οποιαδήποτε άλλο στοιχείο  επιθυμείτε. Αυτές οι ομάδες στοιχείων ονομάζονται Υπογραφές.
Από τη γραμμή  επιλογής Θεματικών Ενοτήτων επιλέξτε Επιλογές και  τσεκάρετε την επιλογή Αυτόματη συμπερίληψη  της υπογραφής μου σε εξερχόμενα μηνύματα.
 

Αφού συμπληρώστε τα στοιχεία σας στο αναδυόμενο παράθυρο  πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Τέλος πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο από το παράθυρο επιλογών.

Επιστροφή

 

Αποσύνδεση

Από τη γραμμή εργαλείων επιλέξτε το κουμπί Αποσύνδεση.

Επιστροφή
 

Η δικτυακή πύλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ψηφιακή Ελλάδα ΕΣΠΑ 2007-20013
Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης – Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης   Valid CSS!